打印机传真文件给别人的操作步骤如下：

1、首先我们打开打印机上方用来发传真用于放纸的地方。2、然后我们把我们需要发传真的纸张按照你需要发送的顺序叠好放进去此时要注意的是有内容的一面要朝上摆放我们可以把需要发传真的多张纸同时放进去，他会逐一的发送出去的并不需要一张一张的发。3、然后我们打印机上的发传真的免提拨号键或者你按一下传真键然后提起听筒。4、这时候我们可以拨对方的传真号码了接通知后听到很漫长的嘟声后我们按启用键然后我们就可以看到纸张被传进去了也就是传真开始了纸质纸完全扫描好了出来了然后一声嘀之后就说明发送成功了。

传真是近百年发展最快的非话电信业务之一。